Спецификация и отправка на расчёт

Когда проект собран, его нужно превратить в документ и передать дальше: показать клиенту цену, отправить заявку вам, отдать данные в производство. За это отвечают спецификация и кнопка отправки на расчёт. В этой статье разберём, что попадает в спецификацию, на реальном примере проекта кухни.

Что такое спецификация

Спецификация — это полный перечень всего, из чего состоит проект: материалы, фурнитура, операции и их стоимость. По сути это смета и состав заказа в одном документе. Формируется в PDF (и может выгружаться в Excel).

Как устроена спецификация: структура

Спецификация состоит из двух уровней:

1. «Общая информация» — сводка по всему проекту;
2. разбивка по модулям — отдельный блок на каждое изделие (например, «Модуль: Тумба напольная 2 двери, 1 полка»).

Внутри каждого уровня позиции сгруппированы по типам:

• Комплектующие и фурнитура — колонки: Название, Артикул, Кол-во, ед., Стоимость;
• Плитные материалы — Материал, Название, Артикул, Размеры, Кол-во, ед., Стоимость;
• Кромка — Название, Артикул, Толщина, Ширина, Кол-во, ед., Стоимость;
• Фасады — Материал, Название, Артикул, Кол-во, ед., Стоимость;
• Столешница / Плинтус на столешницу / Цоколь — Название, Артикул, Размеры, Общий размер, Кол-во, ед., Стоимость.

В конце блока «Общая информация» выводится строка «Общая стоимость».

Реальный пример (фрагмент проекта кухни)

В блоке «Общая информация» по всему проекту, в частности:

• Плитные материалы: «ЛДСП Дуб корбридж серый H3156 ST12 EGGER 2800×2070×16 мм» — 2 шт — 16 082,89 ₽; «ЛХДФ белая шагрень 3 мм 101/PE Кроношпан» — 1 шт — 2 825,45 ₽.
• Кромка: «Кромка в тон», 1 мм × 19 мм — 74 шт — 7 168,38 ₽.
• Фасады: «Фасад ПВХ Категория 1 БЕЗ патины» / «Премиум (Плёнка ПВХ, Эмаль)» — 4,56 м² — 40 284,98 ₽.
• Столешница: «Дуб Вотан 38 мм 3050×600», общий размер 3,65 м — 2 шт — 13 198 ₽.
• Плинтус на столешницу: «Плинтус в тон» 3000×27, общий размер 4,2 м — 2 шт — 3 980 ₽.
• Общая стоимость: 156 484,42 ₽.

Важно: операции — это тоже строки спецификации. Сверление, кромление, пазы, фрезеровка и упаковка считаются как отдельные позиции с артикулом и ценой. Например, в этом проекте: «Сверление отверстий Д 5 — S» (артикул U-SO D5-S) — 313 шт — 8 764 ₽; «Сверление отверстий Д 35 — S» — 44 шт — 3 652 ₽; «Паз глухой (ширина 4 мм)» (U-Paz gluh 4mm) — 8 шт — 1 152 ₽; «Упаковка — сортировка деталей» — 8 шт — 4 744 ₽. Это и есть стоимость работ, заведённая через присадки, пазы и позиции прайс-листа.

Ниже общей сводки идёт разбивка по каждому модулю с тем же набором подтаблиц, но обычно без столбца «Стоимость» — только количества (например, «Модуль: Угловой левый 1150», «Модуль: Шкаф навесной, H=920 мм, 2 двери газ-лифт»). Это помогает производству понять, что входит в каждое изделие.

Чем вы управляете в спецификации

Что показывать, вы задаёте при настройке элементов:

• на вкладке «Основные» включается/выключается отображение модуля и вложенных элементов в спецификации;
• служебные элементы можно скрыть — они останутся в стоимости, но не будут показаны отдельно;
• при включённом отображении вложенных элементов в спецификацию попадают и материалы, и позиции прайс-листа.

Настройки PDF

В настройках конструктора:

• Показывать изображения модулей — нагляднее, но дольше генерируется;
• Защита PDF паролем — полную деталировку с размерами откроет только менеджер, а клиент получит документ без чувствительных данных.

Внизу каждого листа выводятся ваши контакты, логотип, телефон и адрес.

Отправка на расчёт

На сцене есть кнопка «Отправить на расчёт». По нажатию:

1. Клиент заполняет форму заявки.
2. Проект и данные уходят вам — заявка появляется в разделе «Заявки на расчёт» и приходит на почту.
3. Клиенту отправляется письмо-подтверждение.

Что дальше с проектом

После получения заявки проект можно открыть на сцене для доработки, экспортировать в производство, отправить клиенту ссылку на согласование или заказать визуализацию.

Коротко

Спецификация — это PDF-смета с двухуровневой структурой: общая сводка по проекту (с итоговой «Общей стоимостью») и разбивка по модулям, внутри — группы по типам (фурнитура, плиты, кромка, фасады, столешница, плинтус, цоколь). Операции (сверление, пазы, кромление, упаковка) — это отдельные строки с артикулом и ценой. Вы управляете тем, что попадает в документ, и можете защитить его паролем. Кнопка «Отправить на расчёт» превращает проект в заявку.