Массовое редактирование плит и массовый ввод цен

Когда плитных материалов в базе десятки или сотни, редактировать их по одному — долго. PlanPlace позволяет выгрузить все плиты в Excel, поменять что нужно сразу для многих позиций и загрузить обратно. В этой статье разберём массовое редактирование и отдельно — массовый ввод цен.

Зачем нужно массовое редактирование

Через выгрузку в Excel удобно за один проход:

• переименовать материалы;
• переназначить категории;
• проставить или поменять артикулы;
• изменить привязку к кромкам;
• задать размеры листов;
• ввести цены и способ их расчёта;
• удалить устаревшие варианты толщин.

Это в десятки раз быстрее, чем открывать каждый материал отдельно.

Массовые операции в интерфейсе

Часть операций делается прямо в списке плит, без Excel. Откройте «Плитные материалы», отметьте галочками нужные материалы и выберите действие на панели:

• «Генерация кромок» — создаёт кромки для выделенных плит по заданной ширине и толщинам (см. «Кромочные ленты»);
• «Добавление толщины» — добавляет новую толщину (например, 25 мм) сразу всем выделенным материалам;
• «Скрыть / Показать» — управляет видимостью на сцене (можно скрыть целую категорию или отдельный цвет, не удаляя);
• «Удалить» — удаляет выделенные плиты.

Не удаляйте родительские папки материалов (например, «ЛДСП») — это разорвёт привязки в модулях и сломает инструменты дизайнера. Если удаление неизбежно, сначала перепривяжите группы материалов, материалы модулей и материалы по умолчанию.

Как работает экспорт и импорт

1. Экспорт. Откройте «Плитные материалы», отметьте нужные материалы и нажмите «Импорт-Экспорт» → «Экспорт» — скачается файл XLSX.
2. Редактирование. Откройте файл в Excel (или другом редакторе таблиц) и внесите изменения.
3. Импорт. Вернитесь в «Импорт-Экспорт» → «Импорт», загрузите изменённый файл и дождитесь завершения (не закрывайте браузер). После этого нажмите «Выгрузить настройки в конструктор».

Не трогайте колонку ИД (id). Это внутренний идентификатор материала, по которому система понимает, какую запись обновлять. Если его изменить или удалить, система может не найти нужный материал.

Реальный формат файла выгрузки

В выгрузке плит две строки заголовков: первая — понятные названия колонок, вторая — их системные имена (с ними работают программисты и импорт). Менять вторую строку не нужно.

Основные колонки:

• Ключ (key) — системный ключ материала (например, m10). Заполняется только в первой строке материала; у строк-вариантов остаётся пустым.
• ИД (id) — идентификатор; одинаковый у всех вариантов одного материала.
• Видимость (active), Порядок (order), Категория (category).
• Название (name) и Артикул (code) — заполняются в первой строке материала.
• Кромка ID материала / Кромка набор (butt.id / butt.key) — привязанный набор кромок (например, b2).
• Название варианта (variant.name) и Артикул варианта (variant.code) — для каждой толщины свои (например, «Чистый белый толщина 16 мм», white-01_16).
• Коэфф. отхода материала % варианта (variant.factor_mat) — коэффициент отхода.
• Длина / Ширина / Толщина, мм (variant.width / variant.height / variant.thickness).
• Цена (variant.price) и Цена по ID из прайс-листа (variant.price_acc_id).
• Ввод цен (variant.price_mode) — как задаётся цена.
• Тип расчёта (variant.price_type) — как считается количество.
• Режим отображения (params.mat_mode) и далее — параметры внешнего вида (цвет, текстура, шероховатость и т. д.).

Коды, которые встречаются в файле

Эти короткие коды важно знать, чтобы файл читался правильно:

• Ввод цен: m — ручной ввод; a — по ID из прайс-листа; c — по артикулу из прайс-листа.
• Тип расчёта: p — р/шт.; m — р/п.м.; hl — р/хлыст; hlm — р/хлыст (п.м.); m2 — р/м²; m3 — р/м³.
• Режим отображения: 0 — свои параметры; 1 — декор.

Пример: один материал в двух толщинах

Материал «Чистый белый» (артикул white-01, набор кромок b2) выгружается двумя строками-вариантами:

Ключ	ИД	Название	Артикул	Название варианта	Артикул варианта	Длина	Ширина	Толщина	Ввод цен	Тип расчёта
m10	1	Чистый белый	white-01	Чистый белый толщина 16 мм	white-01_16	2400	2070	16	c	…
(пусто)	1			Чистый белый толщина 18 мм	white-01_18	2400	2070	18	c	…

Видно, что у второй строки Ключ, Название и Артикул пустые — это та же запись (тот же ИД 1), просто другой вариант толщины. Чтобы убрать толщину 18 мм, удалите её строку; 16 мм останется.

Как удалить лишние толщины

Если какой-то вариант плиты вышел из оборота (например, перестали возить ЛДСП в 10 мм), просто удалите соответствующую строку в таблице Excel перед загрузкой. Остальные варианты этого материала останутся без изменений. Это аккуратный способ чистить базу, не задевая нужное.

Массовый ввод цен на плитные материалы

Цены — то, что меняется чаще всего, поэтому для них массовый ввод особенно полезен.

В таблице за цену отвечают две вещи: сама цена и способ расчёта (см. «Доступные типы расчётов»). Вы можете:

• проставить ручные цены сразу для многих материалов;
• задать цену за категорию — одно значение на целую группу плит;
• указать привязку к артикулу из прайс-листа — тогда цена будет подтягиваться из прайс-листа автоматически.

Рекомендация. Если ассортимент большой и цены меняются регулярно, не вводите их вручную в карточках плит. Привяжите плиты к прайс-листу по артикулу и обновляйте цены централизованно в прайс-листе (а лучше — автоматически через интеграцию). Один раз настроили связь — дальше цены обновляются сами.

На практике встречаются три типовых сценария:

1. Единая цена за категорию (16 мм). Сотня+ декоров ЛДСП по одной цене за м². Заводите одну позицию в прайс-листе (например, «ЛДСП 16 мм базовая», цена 4500), в выгрузке плит проставляете её ID в колонку «Цена по ID из прайс-листа» всем строкам 16 мм, тип расчёта — m2. Меняете одну позицию — обновляются все.
2. Ручные цены за лист. 10–50 декоров без внешней учётной системы. В выгрузке для нужных строк ставите Тип расчёта p (за штуку), Ввод цен m (ручной) и саму Цену (например, 5200 за лист). Типы можно смешивать: часть строк m2, часть p.
3. Интеграция с учётной системой. 1000+ позиций с 1С/БАЗИС. Синхронизируете артикулы (variant.code = артикул в 1С), всем строкам ставите Ввод цен c (по артикулу), затем копируете артикулы и названия в прайс-лист и обновляете цены централизованно (вручную или по API).

Важная привычка: резервная копия

Перед массовым импортом всегда делайте резервную копию базы. Массовая загрузка затрагивает много записей сразу, и если в файле окажется ошибка, копия позволит мгновенно откатиться.

Частые ошибки

• Сломанные артикулы. Лишние пробелы или изменённый регистр в артикуле разрывают связь с прайс-листом. Проверяйте артикулы внимательно.
• Перепутанные категории. Опечатка в названии категории создаст новую категорию вместо переноса в существующую.
• Неверный способ расчёта. Убедитесь, что для каждой строки указан корректный способ расчёта цены, иначе материал может считаться не так, как вы ожидаете.

Коротко

Массовое редактирование — это цикл «экспорт в Excel → правки → импорт обратно». Так удобно менять категории, артикулы, кромки и особенно цены сразу для многих плит. Не трогайте ID, делайте резервную копию перед загрузкой, а цены по возможности привязывайте к прайс-листу, чтобы обновлять их централизованно.